flag Судова влада України
Артемівський районний суд м. Луганська

Посадові інструкції працівників апарату суду

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
КЕРІВНИКА АПАРАТУ АРТЕМІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МІСТА ЛУГАНСЬКА
 
1.      Загальні положення
1.1. Посадова інструкція керівника апарату Артемівського районного суду міста Луганська встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату Артемівського районного суду міста Луганська (далі керівник апарату).
1.2. Керівник апарату очолює апарат Артемівського районного суду м.Луганська (далі-суд) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу».
1.3. Керівник апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області (далі територіальне управління) за поданням голови суду відповідно до закону.
1.4. Ефективність діяльності апарату контролює голова суду, який вносить керівникові територіального управління подання про застосування до керівника апарату заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства.
1.5. На посаду керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо - кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менш 5 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менш 7 років.
1.6. Керівникові апарату безпосередньо підпорядковані: заступник керівника апарату, секретарі судового засідання, консультанти, головний спеціаліст, старший секретар суду, завідувач архіву (архіваріус), завідувач господарством, інші працівники відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису суду,  за наказом голови суду старший судовий розпорядник та судові розпорядники старший судовий розпорядник та судові розпорядники.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю, Цивільним процесуальним,  Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією»  та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради  України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням по територіальним управління державної судової адміністрації, постанови колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової  адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керуються рекомендаціями Головного управління державної служби України, Міністерство праці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
 
2. Завдання та обов’язки
2.1. Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість  та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
2.2. Взаємодіє з територіальним управлінням державної судової адміністрації відповідної області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції «Грифон», іншими установами і організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
2.3. Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства.
2.4. Організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання.
2.5. Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань.
2.6. Здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєм  житлом.
2.7. Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності.
2.8. Організовує розробку і подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду.
2.9. Подає на розгляд голови суду пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату суду.
          2.10. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.
 2.11. Узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо їх вдосконалення.
2.12. Організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді.
2.13. Здійснює керівництво проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації  та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань.
2.14. Організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів.
2.15. Уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних і комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
2.16. Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку.
2.17. За наказом голови суду контролює роботу служби судових розпорядників.
2.18. Забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно- матеріальних цінностей та документації суду.
2.19. Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками апарату суду правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.20. Вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.
2.21. Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.
2.22. Виконує інші доручення голови суду та зборів суддів.
 
3.  Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституціє України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу.
3.3. За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та надання повноважень.
3.4. Вести ділове листування з органами системи державної судової адміністрації, органами та установами і організаціями у межах своєї компетенції.
3.5. В межах своїх повноважень видавати накази з кадрових питань стосовно працівників апарату суду (державних службовців, службовців та робітників) та працівників, які прикріплені для кадрового обслуговування до апарату суду.
3.6. Застосовувати до працівників апарату суду заохочення та накладати дисциплінарні стягнення.
3.7. Затверджувати посадові інструкції працівників апарату суду, положення про канцелярію суду.
3.8.У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належить до його повноважень.
3.9. Вносити пропозиції зборам суддів щодо удосконалення діяльності суду.
3.10. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням державної судової адміністрації в Луганській області.
 
4. Відповідальність
4.1. Керівник апарату несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу.
4.2. Ефективність діяльності керівника апарату суду контролює голова суду.
4.3.Керівник апарату звітує перед зборами суддів. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що тягне за собою звільнення його з посади.

4.4.Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує Артемівський районний суд м. Луганська, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
ЗАСТУПНИКА КЕРІВНИКА АПАРАТУ АРТЕМІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МІСТА ЛУГАНСЬКА
 
1.      Загальні положення
1.1. Посадова інструкція заступника керівника апарату Артемівського районного суду міста Луганська встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату Артемівського районного суду міста Луганська (далі заступник керівник апарату).
1.2.Заступник керівник апарату у разі відсутності керівника апарату суду очолює апарат Артемівського районного суду м.Луганська (далі-суд) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус заступника керівника апарату визначається Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу».
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області (далі територіальне управління) за поданням голови суду відповідно до закону.
1.4. Ефективність діяльності апарату контролює голова суду, який вносить керівникові територіального управління подання про застосування до заступника керівника апарату заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства.
1.5. На посаду заступника керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо - кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менш 5 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менш 7 років.
1.6. Заступник керівника апарату суду підпорядкований керівнику апарату суду, йому підпорядковані: секретарі судового засідання, консультанти, головний спеціаліст, старший секретар суду, завідувач архіву (архіваріус), завідувач господарством, інші працівники відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису суду,  за наказом голови суду старший судовий розпорядник та судові розпорядники старший судовий розпорядник та судові розпорядники.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю, Цивільним процесуальним,  Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання протидії корупції»  та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради  України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням по територіальним управління державної судової адміністрації, постанови колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової  адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керуються рекомендаціями Головного управління державної служби України, Міністерство праці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
 
2. Завдання та обов’язки
2.1. Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість  та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
2.2. Взаємодіє з територіальним управлінням державної судової адміністрації відповідної області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції «Грифон», іншими установами і організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
2.3. Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства.
2.4. Організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання.
2.5. Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань.
2.6. Здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєм  житлом.
2.7. Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності.
2.8. Організовує розробку і подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду.
2.9. Подає на розгляд голови суду пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату суду.
          2.10. Здійснює керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.
 2.11. Узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо їх вдосконалення.
2.12. Організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді.
2.13. Здійснює керівництво проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації  та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань.
2.14. Організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів.
2.15. Уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних і комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
2.16. Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку.
2.17. За наказом голови суду контролює роботу служби судових розпорядників.
2.18. Забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно- матеріальних цінностей та документації суду.
2.19. Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками апарату суду правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.20. Вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.
2.21. Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.
2.22. Виконує інші доручення голови суду та зборів суддів.
 
3.  Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституціє України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу.
3.3. За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та надання повноважень.
3.4. Вести ділове листування з органами системи державної судової адміністрації, органами та установами і організаціями у межах своєї компетенції.
3.5. В межах своїх повноважень видавати накази з кадрових питань стосовно працівників апарату суду (державних службовців, службовців та робітників) та працівників, які прикріплені для кадрового обслуговування до апарату суду.
3.6. Застосовувати до працівників апарату суду заохочення та накладати дисциплінарні стягнення.
3.7. Затверджувати посадові інструкції працівників апарату суду, положення про канцелярію суду.
3.8.У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належить до його повноважень.
3.9. Вносити пропозиції зборам суддів щодо удосконалення діяльності суду.
3.10. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням державної судової адміністрації в Луганській області.
 
4. Відповідальність
4.1. Заступник керівника апарату несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу.
4.2. Ефективність діяльності керівника апарату суду контролює голова суду.
4.3.Заступник керівника апарату звітує перед зборами суддів. Збори суддів можуть висловити недовіру заступнику керівнику апарату суду, що тягне за собою звільнення його з посади.
4.4.Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує Артемівський районний суд м. Луганська, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ СУДУ
1. Загальні положення
1.1.Посадова інструкція старшого секретаря місцевого загально­го суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря суду місцевого загаль­ного суду (далі - старший секретар суду).
1.2.Старший секретар суду є посадовою особою апарату місцево­го загального суду (далі — суд), правовий статус якої визначається Зако­ном України "Про державну службу".
1.3.Старший секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог тру­дового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4.На посаду старшого секретаря суду призначаються особи, які ма­ють вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.
1.5.Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований голові суду та керівнику апарату суду, координує свою діяльність з консуль­тантом суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків.
1.6.Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядковані секретарі суду, діловоди, експедитори, друкарки суду та інші службовці суду, які виконують організаційні функції.
1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним про­цесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України. Законами України "Про судоустрій України", "Про статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламенту­ють діяльність судових органів, Положенням про Державну судову ад­міністрацію України, Положенням про територіальні управління держав­ної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідно­го територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
2. Завдання та обов'язки
2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2.2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контро­лює виконання ними функціональних обов'язків.
2.3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2.4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатур­них справ.
2.5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
2.6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
2.7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових пшень до виконання.
2.8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
2.9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.
2.10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припи­нення виконання.
2.11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статис­тики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
2.12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до кан­целярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї ро­боти, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.13. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує но­менклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.
2.14. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
2.15. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань органі­зації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.16. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.17.  Організовує та забезпечує належне здійснення прийому грома-
дян працівниками канцелярії суду.
2.18. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.
2.19. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.
2.20. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електро­нному вигляді.
2.21. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
 
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конститу­цією України, Законами України "Про державну службу", "Про судо­устрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
 
4. Відповідальність  
4.1. Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисциплі­ни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'я­зків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
 
 
 
                        ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ                          
КОНСУЛЬТАНТА СУДУ
1. Загальні положення
1.1.                   Посадова інструкція консультанта місцевого суду    встановлює
єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо
їх   виконання,    права   та   відповідальність   особи,   яка   займає   посаду
консультанта місцевого загального суду (далі - консультант).
1.2.                     Консультант є посадовою особою апарату місцевого загального
суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про
державну службу".
1.3.                     Консультант призначається на посаду та звільняється з посади
наказом    голови    відповідного    суду    з    дотриманням    вимог    трудового
законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4.                     На  посаду  консультанта призначається  особа,  яка має  вищу
освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з
освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста, стаж роботи на
державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний
стаж роботи за фахом не менше З років.
1.5.                     Консультант безпосередньо підпорядкований керівнику апарату  суду.
1.6.                     Консультант суду безпосередньо підпорядкованих працівників
апарату суду не має.
1.7.                     У  своїй  роботі  керується  Конституцією  України,   Цивільним
процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України,
Законами України "Про судоустрій України", "Про статус суддів", "Про
державну   службу",   "Про   боротьбу   з   корупцією"   та   іншими   законами
України,  рішеннями  Конституційного  Суду України,  актами Президента
України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами
законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність
судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України,
Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації,
постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
2. Завдання та обов'язки
2.1.            Здійснює  систематизацію  законодавства та  судової практики,
рішень    Конституційного    Суду    України,    облік    та    зберігання    актів
законодавства та судової практики.
2.2.            Здійснює ведення контрольних кодексів.
2.3.            Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві
України та судовій практиці судових органів вищого рівня.
2.4.                           Проводить  узагальнення     роботи  суду  із  звернення  судових
рішень до виконання.
2.5.                           Організовує роботу бібліотеки суду, підбір літератури для працівників суду, координує роботу бібліотекаря суду.
2.6.                           Забезпечує    роботу    системи    комплексного    інформаційного
забезпечення "Ліга"
2.7.            Забезпечує приймання та відправлення електронної пошти.
2.8.            Контролює ведення діловодства в суді.
2.9.            Координує роботу архіву суду, надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду.
2.10.        Веде кадрову роботу щодо працівників апарату суду.
2.11.        Здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду.
2.12.        Здійснює контроль за веденням обліку та зберігання судових справ, ведення судової статистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів, координує роботу старшого секретаря суду.
2.13.        Контролює належний облік та зберігання речових доказів.
2.14.        Веде аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків між консультантами суду.
2.15.        Здійснює облік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду з розгляду звернень.
2.16.        За дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них.
2.17.        Здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду та керівникові апарату про стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращення роботи.
2.18.        Здійснює   оформлення   проектів   доручень суду про виконання
судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових
документів     з     цивільних,     кримінальних     справ,     про     екстрадицію
правопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання
та виконання рішень суду на території інших держав, забезпечує оформлення
та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про
правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних
справ   та   інших   міжнародно-правових   договорів   України   про   правову
допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.
2.19.        Бере участь у плануванні роботи суду, за дорученням голови суду або керівника апарату здійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботу суду.
2.20.        Вивчає питання організаційного забезпечення діяльності суду та
готує   пропозиції   щодо   його   поліпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків між консультантами.
2.21.        Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
 
3. Права
3.1.                      Користуватися       правами       і       свободами,       передбаченими
Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про
судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2.                      На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3.                      Уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення
діяльності консультантів та суду.
3.4.                      Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію
для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5.                      Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
 
4. Відповідальність
4.1. Консультант суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 
ПОМІЧНИКА ГОЛОВИ АРТЕМІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МІСТА ЛУГАНСЬКА
 
1.     Загальні положення
1.1. Посадова інструкція помічника голови Артемівського районного суду міста Луганська встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальності особи, яка займає посаду помічника голови Артемівського районного суду міста Луганська (далі помічник голови).
1.2. Помічник голови є посадовою особою апарату Артемівського районного суду м.Луганська (далі-суд), правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу».
1.3. Помічник голови призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду помічника голови  призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо - кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж не менш 3 років або загальний стаж роботи за фахом не менш 5 років.
1.5. Помічник голови суду безпосередньо підпорядковується голові суду, помічником якого він є, та керівникові апарату суду.
1.6. Помічник голови безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України,  Цивільним процесуальним,  Кримінально- процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією»  та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради  України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням по територіальним управління державної судової адміністрації, постанови колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової  адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
2. Завдання та обов’язки
2.1. Проводить узагальнення роботи суду з розгляду судових справ (узагальнення судової практики), здійснює підготовку статистичних даних та складання звітів, узагальнень суду про кількість та стан розгляду судових справ усіх категорій.
2.2. Готує дані судової статистики та інші матеріали
2.3. Інформує голову суду про навантаження справ, які знаходяться в провадженні суддів, та сприяє їх об’єктивному розподілу.
2.4. Проводить роботу з вивчення руху справ, які знаходяться в провадженні суддів.
2.5. Проводить роботу з підготовки оперативних нарад, що проводяться головою суду, веде протоколи цих нарад.
2.6. Веде збір і узагальнення пропозицій до проектів планів роботи суду та готує відповідні проекти планів.
2.7. Здійснює контроль за виконанням планів роботи суду, доповідає голові суду про їх виконання.
2.8.  Бере участь у прийомі громадян головою суду та забезпечує організацію його проведення:.
2.9. за дорученням голови готує проекти відповідей на звернення, які надходять на адресу голови суду.
2.10. Вивчає прийняті головою суду до свого провадження справи і матеріали, здійснює підбір законодавства та судової практики, необхідних для розгляду конкретних судових справ, вносить стосовно них свої пропозиції.
2.11. Здійснює попередню підготовку до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні суду, за його дорученням готує проекти процесуальних документів, повідомлень, запитів тощо, контролює надходження та залучення відповідних матеріалів і документів до судових справ. Виконує інше обов’язки помічника судді.
2.12. Координує роботу секретарів судового засідання, помічника заступника (помічників заступників) голови суду та помічників суддів, надає їм методичну та практичну допомогу в організації судового процесу.
2.13. За дорученням голови суду забезпечує взаємодію з правоохоронними та іншими державними органами, громадськими організаціями, засобами масової інформації з питань здійснення правосуддя та готує відповідні матеріали.
2.14. Вивчає повідомлення засобів масової інформації, готує пропозиції щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства.
2.15. За дорученням голови суду здійснює заходи щодо забезпечення його діяльності.
2.16. Виконує інші розпорядження голови суду та керівника апарату суду.
 
3.  Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституціє України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу.
3.3. Витребовувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків.
3.4. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи суду, із забезпечення діяльності помічника заступника (помічників заступників), помічників суддів та секретарів судових засідань.
3.5. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх службових обов’язків та завдань від працівників апарату суду.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу.
 
4. Відповідальність
4.1. Помічник голови суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та їх проходженням .
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ПОМІЧНИКА СУДДІ АРТЕМІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МІСТА ЛУГАНСЬКА
 
1.     Загальні положення
1.1. Посадова інструкція помічника судді Артемівського районного суду міста Луганська встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальності особи, яка займає посаду помічника судді Артемівського районного суду міста Луганська (далі помічник судді).
1.2. Помічник судді є посадовою особою апарату Артемівського районного суду м.Луганська (далі-суд), правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу».
1.3. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду помічника судді призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо - кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менш 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менш 3 років.
1.5. Помічник судді безпосередньо підпорядковується керівникові апарату суду та судді, помічником якого він є, координує свою діяльність з помічником голови суду.
1.6. Помічник судді безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України,  Цивільним процесуальним,  Кримінально- процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією»  та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради  України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням по територіальним управління державної судової адміністрації, постанови колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової  адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
2. Завдання та обов’язки
 2.1. Вивчає матеріали справи, здійснює підбір законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної судової справи.
2.2. Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, іншої документації, пов’язаної із розглядом конкретної справи.
2.3. За наказом голови суду здійснює приймання позовних заяв, скарг та заяв від осіб, які звертаються до суду, безпосередньо під час прийому громадян відповідно до затвердженого графіка.
2.4. Контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів.
2.5. Здійснює контроль за підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контролює своєчасність повідомлення про день та час проведення судового засідання осіб, які беруть участь у справі.
2.6.За дорученням голови суду або судді, головуючого у справі, здійснює ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ.
2.7. Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання готує відповідні нагадування тощо.
2.8. Здійснює перевірку правильності та своєчасності оформлення протоколів судового засідання у справах, що знаходяться у провадженні судді.
2.9. Здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді.
2.10. Координує роботу секретаря судового засідання та надає при цьому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами.
2.11.Здійснює підготовку довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, які пов’язані з розглядом справи.
2.12. З дорученням судді здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо.
2.13.Здійснює вивчення та узагальнення практики розгляду суддею справ і застосування законодавства.
2.14. За дорученням судді вивчає повідомлення засобів масової інформації, готує пропозиції щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства.
2.15. Виконує інші доручення голови суду, судді та керівника апарату суд, щро стосується організації розгляду судових справ.
 
 
3.  Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституціє України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу.
3.3. Залучати за дозволом голови суду або керівника апарату суду окремих працівників апарату суду для розробки відповідних документів і виконання завдань, що стосуються компетенції помічника судді.
3.4. Витребувати за погодженням із суддею та отримувати інформацію та матеріали, необхідні для розгляду судових справ.
3.5. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи суду, із забезпечення діяльності помічника заступника (помічників заступників), помічників суддів та секретарів судових засідань.
3.6. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх службових обов’язків та завдань від працівників апарату суду.
3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу.
 
4. Відповідальність
4.1. Помічник судді відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та їх проходженням .
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 СЕКРЕТАРЯ СУДУ
 
1.      Загальні положення
1.1.Посадова інструкція секретаря загального місцевого суду встановлюєєдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодоїх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря місцевого загального суду (далі — секретар суду).
1.2.Секретар суду є посадовою особою апарату місцевого загального ду (далі — суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3.Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4.На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.
1.5.Секретар суду безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду.
1.6.      Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату
суду не має, координує роботу службовців апарату суду, які забезпечують роботу канцелярії суду.
1.7.      У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним-
Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України
Законами України "Про судоустрій України", "Про статус суддів", "Про
державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами Ук-
України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента
України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами
законодавства та нормативними документами, що регламентують діяль-
ність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію
України, Положенням про територіальні управління державної судової
адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомен-
даіями Державної судової адміністрації України та відповідного тери-
ріального управління державної судової адміністрації, іншими норма-
тивно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
2. Завдання та обов'язки
2.1.Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статичтичних карток в електронному вигляді.
2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
2.3. Веде номенклатурні справи суду.
2.4. Здійснює облік і забезпечення зберігання речових доказів.
2.5.Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.
2.6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.
2.8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
2.10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
2.11.Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
2.12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
2.13.Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.14. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує його обов’язки.
2.15.Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії.
 
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а- також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4.Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
 
4. Відповідальність
4.1. Секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" е відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям державну службу та її проходженням.
4.2. Помічник судді відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та їх проходженням .
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ     
СТАРШОГО СУДОВОГО РОЗПОРЯДНИКА СУДУ
1. Загальні положення
1.1.                     Посадова інструкція старшого судового розпорядника місцевого суду    встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх   виконання,    права   та   відповідальність   особи,   яка   займає   посаду судового розпорядника місцевого загального суду (далі – старший судовий розпорядник).
1.2.                     Старший судовий розпорядник є посадовою особою апарату місцевого загального суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3.                     Старший судовий розпорядник призначається на посаду та звільняється з посади наказом    голови    відповідного    суду    з    дотриманням    вимог    трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4.                     На  посаду старшого судового розпорядника призначається  особа,  яка має  вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра,стаж роботи на державній службі в судових органах України не менш 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менш 3 років.
1.5.                     Старший судовий розпорядник безпосередньо підпорядкований, голові суду або за наказом голови суду керівникові апарату суду, який безпосередньо не входить до служби судових розпорядників.
1.6.                     Старшому судовому розпоряднику безпосередньо підпорядковані судові розпорядники.
1.7.                     У  своїй  роботі  керується  Конституцією  України,   Цивільним
процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України,
Законами України "Про судоустрій України", "Про статус суддів", "Про
державну   службу",   "Про   боротьбу   з   корупцією"   та   іншими   законами
України,  рішеннями  Конституційного  Суду України,  актами Президента
України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами
законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність
судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України,
Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації,
постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
 2. Завдання та обов'язки
2.1 Організовує та планує роботи служби судових розпорядників суду.
2.2. Розподіляє обов’язки між судовими розпорядниками та здійснює контроль за виконанням ними вказівок, розпоряджень голови суду, керівника апарату суду та головуючого по справі.
2.3. Веде журнал обліку розпоряджень голови суду, заступників голови суду та суддів з організації заходів щодо забезпечення проведення судових засідань.
2.4.Вивчає необхідну кількість судових розпорядників та відповідального судового розпорядника за забезпечення проведення судового засідання.
2.5. Організовує забезпечення готовності до розгляду справи залу судового засідання, іншого приміщення у разі проведення виїзного засідання, взаємодію судових розпорядників з працівниками апарату судуз питань підготовки залу до слухання справи.
2.6. Проводить інструктаж судових розпорядників перед початком судового засідання з роз’яснення дій кожного з них, з урахуванням особливостей справи.
2.7.Координує дії з керівниками підрозділів конвойної служби міліції та органів внутрішніх справ щодо своєчасної доставки в суд підсудних і затриманих осіб, а також інформує головуючого про затримку доставки до суду зазначених осіб.
2.8. Організовує в разі необхідності взаємодію із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спеціальних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання.
2.9. Вживає заходи щодо створення безпечних умов для роботи судових розпорядників та вносить відповідні пропозиції голові суду.
2.10. Організовує та проводить із судовими розпорядниками навчання з питань діяльності служби, підвищення професійного рівня її працівників.
2.11. Звітує перед головою суду та керівником апарату суду про роботи служби судових розпорядників суду.
2.12. Під час забезпечення заходів щодо підготовки та проведення судового засідання безпосередньо виконує обов’язки судового розпорядника, передбачені відповідною посадовою інструкцією.
2.13. Виконує інші розпорядження головуючого щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання, доручення голови суду, за наказом голови суду –доручення керівника апарату суду, що стосуються забезпечення роботи служби судових розпорядників та належних умов для проведення судового засідання.
 
3. Права
3.1.                      Користуватися       правами       і       свободами,       передбаченими
Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про
судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2.                      На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3.                      На підставі відповідного запиту чи доручення суду звертатись до юридичних і фізичних осіб, отримувати від них у встановленому порядку документи, матеріали та інформацію.
3.4.                      Вносити пропозиції голові відповідного суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи служби судових розпорядників та роботи суду, забезпечення належної взаємодії з правоохоронними органами та працівниками апарату суду.
3.5.                      Робити зауваження учасникам судового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, вимагати від них додержання встановленого порядку та вживати заходів щодо їх усунення.
3.6.                      Звертатись за допомогою до працівників судової міліції та інших посадових осіб правоохоронних органів для припинення в приміщенні суду порушень громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які вчиняють протиправні дії.
3.7.                      Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.
3.8.                      Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
 
4. Відповідальність
4.1. Старший судовий розпорядник відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ     
СУДОВОГО РОЗПОРЯДНИКА СУДУ
1. Загальні положення
1.1.                 Посадова інструкція судового розпорядника місцевого суду    встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх   виконання,    права   та   відповідальність   особи,   яка   займає   посаду судового розпорядника місцевого загального суду (далі – судовий розпорядник).
1.2.             Судовий розпорядник є посадовою особою апарату місцевого загального суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3.                     Судовий розпорядник призначається на посаду та звільняється з посади наказом    голови    відповідного    суду    з    дотриманням    вимог    трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4.                     На  посаду  судового розпорядника призначається  особа,  яка має  вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.
1.5.                     Судовий розпорядник безпосередньо підпорядкований старшому судовому розпоряднику, голові суду або за наказом голови суду керівникові апарату суду.
1.6.                     Судовий розпорядник безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7.                     У  своїй  роботі  керується  Конституцією  України,   Цивільним
процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України,
Законами України "Про судоустрій України", "Про статус суддів", "Про
державну   службу",   "Про   боротьбу   з   корупцією"   та   іншими   законами
України,  рішеннями  Конституційного  Суду України,  актами Президента
України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами
законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність
судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України,
Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації,
постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
 
2. Завдання та обов'язки
2.1.            Здійснює  перевірку та забезпечує готовність залу судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання,до слухання справи і доповідає про їх готовність головуючому.
2.2.            Забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату
суду в залі судового засідання, іншому приміщенні, в разі проведення
судом виїзного засідання.
2.3.            З’ясовує своєчасність направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою міліції затриманих осіб, та таких, які перебувають під вартою. Повідомляє голову суду, головуючого про можливу затримку їх доставки.
2.4.                           З урахуванням кількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначає можливу кількість осіб, що можуть бути присутніми в залі судового засідання, та визначає конкретні місця їх розміщення.
2.5.                           Оголошує про вхід і вихід суду та пропонує всім присутнім встати.
2.6.            Забезпечує виконання учасниками судового процесу та
особами, які в залі судового засідання, розпоряджень головуючого.
2.7.            Запрошує, за розпорядженням головуючого, до залу судового
засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу.
2.8.            Виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта відповідно до законодавства.
2.9.            Запрошує до залу судового засідання свідків та виконує вказівки головуючого щодо приведення їх до присяги.
2.10.        За вказівкою головуючого під час судового засідання приймає від учасників процесу документи та інші матеріали і передає до суду.
2.11.        Вживає заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок.
2.12.        Звертається до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок.
2.13.        Забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства щодо виключення можливості спілкування допитаних судом свідків з тими, яких суд ще не допитав.
2.14.        Забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб.
2.15.        Здійснює у разі необхідності взаємодію із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спеціальних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання.  
2.16.        Уживає заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі судового засідання.
2.17.        Для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого здійснює термінову доставку в установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів, інших документів.
2.18.        При виникненні надзвичайних обставин (пожежа, виявлення вибухонебезпечних предметів, затоплення тощо) повідомляє керівників суду та організовує виклик спеціальних служб.
2.19.        Виконує інші розпорядження головуючого, доручення голови суду, старшого судового розпорядника, за наказом голови суду-доручення керівника апарату суду щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання та роботи служби судових розпорядників.
 
3. Права
3.1.                      Користуватися       правами       і       свободами,       передбаченими
Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про
судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2.                      На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3.                      На підставі відповідного запиту чи доручення суду звертатись до юридичних і фізичних осіб, отримувати від них у встановленому порядку документи, матеріали та інформацію.
3.4.                      Вносити пропозиції голові відповідного суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи служби судових розпорядників та роботи суду, забезпечення належної взаємодії з правоохоронними органами та працівниками апарату суду.
3.5.                      Робити зауваження учасникам судового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, вимагати від них додержання встановленого порядку та вживати заходів щодо їх усунення.
3.6.                      Звертатись за допомогою до працівників судової міліції та інших посадових осіб правоохоронних органів для припинення в приміщенні суду порушень громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які вчиняють протиправні дії.
3.7.                      Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.
3.8.                      Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
 
4. Відповідальність
4.1. Судовий розпорядник відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ АРТЕМІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МІСТА ЛУГАНСЬКА
 
1.     Загальні положення
1.1. Посадова інструкція завідувача архіву Артемівського районного суду міста Луганська встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду завідувача архіву Артемівського районного суду міста Луганська (далі -завідувач архіву).
1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату суду.
1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.
1.6. Завідувачу архіву безпосередньо підпорядковані архіваріуси суду.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України рішенням Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України  та Кабінету Міністрів України, актами  законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положення про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
2. Завдання та обов’язки
1.1. Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.6. Здійснює  контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.
2.7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.12. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.13. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщенні архіву.
  
3.  Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституціє України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду керівникові апарату суду  щодо покращення роботи архіву суду забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу.
 
 
4. Відповідальність
4.2. Завідувач архіву відповідно Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки. 
 
 
 
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
АРХІВАРІУСА АРТЕМІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МІСТА ЛУГАНСЬКА
 
1.     Загальні положення
1.1. Посадова інструкція архіваріуса Артемівського районного суду міста Луганська встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса Артемівського районного суду міста Луганська (далі - архіваріуса).
1.2Архіваріус є службовцем апарату суду.
1.3. Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Архіваріус безпосередньо підпорядкований завідувачу архіву суду, керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.
1.6. Архіваріус  безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України рішенням Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України  та Кабінету Міністрів України, актами  законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положення про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
 
2. Завдання та обов’язки
2.1. Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.2. Приймає  на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством .
2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.5. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.7. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.9. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.11. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.12. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщенні архіву.
 
3.  Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституціє України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду керівникові апарату суду  щодо покращення роботи архіву суду забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу.
 
4. Відповідальність
4.1. Архіваріус відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
4.2. Завідувач архіву відповідно Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.